>軽い近況報告ぐらいしたとして、それを公務がありましたって言うかなぁ

近況報告したという事実が見当たりません。
道理で、副市長も執行部の誰も、市長の居場所は知りませんでした。

もっとも、近況報告があったとしても、報告であって「指示」ではありません。