建築確認は確かに必要なんですけど、普通は建築業者が請け負うとき違法状態だと発注者（＝住民）が不利益になるから厳しいのであって、他人のためにやってるんじゃなく自分のものなので優先順位低いんでしょう。

共有部分を私有するのは共有者が考えれば良いので余計なお世話だ思います。